● 個人情報の取り扱いについて
東京織物卸商業組合(以下、組合と記述)では、個人に関する情報を適切に保護することが重要だと考えています。 組合サイト(https://www.tafs.or.jp)を安心してご利用していただくため、ご提供いただいた個人情報の取り扱いと保護に関して組合の方針を以下に掲載いたします。なお、個人情報をご提供いただかない場合でも、組合サイトのサービス等をご利用いただくことができますが、一部ページへのアクセスまたは組合サービス等を利用することができなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
● 個人情報をご提供いただく場合について
組合サイトで個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
組合が提供する書籍・セミナー・サービスをご購入・ご契約いただく場合
組合サイトで受付ける書籍・セミナー・サービスにお申込いただく場合
組合サイトで実施するアンケートにお答えいただく場合
組合サイトでご案内するモニター募集にご応募いただく場合
組合が発行するメールマガジンの購読をお申込いただく場合
上記の場合には、電子メールアドレス及びその他の必要な個人情報のご提供をお願いしております。
● 個人情報の管理について
組合は、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス･紛失・破壊･改ざん･漏洩または再提供 (｢●第三者への情報提供について｣に記載する場合を除きます。)などが無いように、適切な管理を実施いたします。
●.個人情報の利用目的について
ご提供いただいた個人情報は機密扱いされ、サービスの提供及び今後に役立てるために使用されます。サービスや情報を提供する以外の目的として使用されることはありません。また、組合で管理している個人情報の削除を求められた場合は、これを直ちに実行するものとします。（ただし「● 第三者への情報提供について」に記載されております、法令等に基づく利用に関しましては、やむを得ず保全処置をとる場合があります。あらかじめご了承ください。）
個人情報の利用目的に関して、個別にご質問等のある場合は、下記のＦＡＸ番号までお問い合わせください。個人情報保護法案に関するお問い合わせ：03-3661-5430
● 第三者への情報提供について 組合は、原則として第三者への情報の提供は一切行いません。ただし、以下の利用に関しては情報を第三者に提供させていただくことがあります。
● 組合外への業務委託のための利用 個人情報の処理、製品、サービス、書面または情報等を提供するため、もしくはキャンペーン･アンケートの実施または監査を行うために業務を外部業者等へ委託する場合、組合の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の預託、提供等させていただくことがあります。なお、商品・サービスを提供する目的以外で、個人情報を意図的に共有する事は一切ありません。
● クレジットカード会社、その他金融機関に対する照会 組合は、製品･サービスを利用される方に、代金の決済等を目的として、クレジットカードの番号および名前等をクレジットカード会社・信販会社・その他金融機関に照会させていただくことがあります。
● 法令等に基づく利用 組合は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、当該者から同意を得ることが難しい場合には、情報を開示させていただくことがあります。
● セキュリティについて 組合では、購入に伴うトランザクションにSSL(Secure Sockets Layer)プロトコルを使用し、安全性の確保に努めています。
● 法令等の遵守･個人情報保護方針の改定 組合は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行なっております。ただし、日本国における法令等の変更に伴い、またはその他の理由により、本方針を改定させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
2009年12月15日制定
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